Zásady zpracování osobních údajů
Platné od 1.1.2021, aktualizováno 1.1.2026
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Kateřina Adamcová, IČO: 04398262, s místem podnikání Jívavská 8a, Šternberk 785 01, zapsaný/á v živnostenském rejstříku (dále jen „správce"), provozující fotografické a kameramanské služby v souvislosti se svatebními obřady a oslavami. Ve věcech ochrany osobních údajů je možné správce kontaktovat na e-mailu info@svatebni-foto-video.cz nebo na adrese uvedené výše.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a k jakému účelu
a) Poptávky přes kontaktní formulář
Pokud nás kontaktujete přes kontaktní formulář na webu, zpracováváme jméno, e-mailovou adresu, případně telefonní číslo a obsah zprávy. Účelem je vyřízení vaší poptávky a případné jednání o uzavření smlouvy. Právním základem je jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně náš oprávněný zájem na vyřízení dotazu.
b) Fotografie a videozáznamy z realizovaných zakázek
Pokud s námi uzavřete smlouvu o poskytnutí fotografických nebo video služeb, zpracováváme vaše osobní údaje uvedené ve smlouvě (jméno, kontaktní údaje, fakturační údaje) a pořizujeme a zpracováváme fotografie a videozáznamy zachycující vás a další účastníky akce. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a v rozsahu podobizen dalších účastníků akce oprávněný zájem správce na řádném poskytnutí sjednané služby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
c) Účetní a daňové doklady
Faktury a související účetní doklady zpracováváme na základě zákonné povinnosti vyplývající ze zákona o účetnictví a zákona o dani z přidané hodnoty (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
d) Návštěvnost webu
Web využívá nástroj Google Analytics ke sledování návštěvnosti. Tato data zpracováváme na základě vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
3. Doba uchovávání údajů
Poptávky přes kontaktní formulář, u kterých nedojde k realizaci zakázky, uchováváme po dobu 2 let od posledního kontaktu. Fotografie a videozáznamy z realizovaných zakázek uchováváme po dobu 7 let od jejich předání objednateli; po uplynutí této doby jsou soubory z úložišť správce odstraněny. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu 10 let v souladu se zákonnou povinností. Údaje zpracovávané na základě souhlasu (např. Google Analytics) uchováváme po dobu platnosti tohoto souhlasu, nejdéle však po dobu stanovenou nastavením příslušného nástroje.
4. Zveřejňování fotografií a videozáznamů
Vybrané fotografie a videozáznamy z realizovaných akcí správce užívá pro účely vlastní prezentace a propagace své činnosti, a to na webových stránkách správce a na platformách YouTube, Instagram a Facebook. Tento souhlas poskytuje objednatel uzavřením smlouvy o poskytnutí služeb a může jej kdykoli písemně odvolat na kontaktní údaje správce uvedené v článku 1; odvolání souhlasu se netýká zveřejnění, ke kterému došlo před jeho odvoláním.
5. Příjemci osobních údajů a zpracovatelé
Osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto zpracovatelům a příjemcům:
-
poskytovatel webhostingu a redakčního systému webu (inPage / Zoner software, a.s.);
-
Google Ireland Limited, v rámci služby Google Analytics (sledování návštěvnosti webu);
-
Meta Platforms Ireland Limited, v rámci provozování profilů na Facebooku a Instagramu;
-
Google LLC, v rámci provozování kanálu na YouTube;
-
https://www.proweddy.cz/
-
poskytovatel e-mailových služeb, prostřednictvím kterého je vyřizována komunikace s objednateli;
-
externí účetní, pokud správce jeho služby využívá ke zpracování účetnictví.
6. Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii
V souvislosti s využíváním služeb Google Analytics, YouTube, Facebook a Instagram může docházet k předávání osobních údajů (zejména v podobě fotografií a videí zveřejněných na těchto platformách, případně údajů o návštěvnosti webu) do třetích zemí, zejména do USA. Společnosti Google a Meta jsou certifikovány v rámci rámce EU-US Data Privacy Framework, případně toto předávání zajišťují na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, čímž je zajištěna odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
-
na přístup ke svým osobním údajům;
-
na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
-
na výmaz osobních údajů, pokud pominul účel jejich zpracování nebo pokud odvoláte souhlas, na jehož základě byly zpracovávány;
-
vznést námitku proti zpracování údajů založenému na oprávněném zájmu správce;
-
kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním;
-
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje platné právní předpisy.
8. Cookies
Informace o používání souborů cookies na webu a o možnostech nastavení souhlasu s jejich používáním naleznete v cookie liště zobrazené při vstupu na web.
9. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady zpracování osobních údajů mohou být čas od času aktualizovány, zejména v souvislosti se změnou právních předpisů nebo změnou způsobu zpracování osobních údajů správcem. Aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách správce.
Zásady zpracování osobních údajů
Platné od 1.1.2021, aktualizováno 1.1.2026
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Kateřina Adamcová, IČO: 04398262, s místem podnikání Jívavská 8a, Šternberk 785 01, zapsaný/á v živnostenském rejstříku (dále jen „správce"), provozující fotografické a kameramanské služby v souvislosti se svatebními obřady a oslavami. Ve věcech ochrany osobních údajů je možné správce kontaktovat na e-mailu info@svatebni-foto-video.cz nebo na adrese uvedené výše.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a k jakému účelu
a) Poptávky přes kontaktní formulář
Pokud nás kontaktujete přes kontaktní formulář na webu, zpracováváme jméno, e-mailovou adresu, případně telefonní číslo a obsah zprávy. Účelem je vyřízení vaší poptávky a případné jednání o uzavření smlouvy. Právním základem je jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně náš oprávněný zájem na vyřízení dotazu.
b) Fotografie a videozáznamy z realizovaných zakázek
Pokud s námi uzavřete smlouvu o poskytnutí fotografických nebo video služeb, zpracováváme vaše osobní údaje uvedené ve smlouvě (jméno, kontaktní údaje, fakturační údaje) a pořizujeme a zpracováváme fotografie a videozáznamy zachycující vás a další účastníky akce. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a v rozsahu podobizen dalších účastníků akce oprávněný zájem správce na řádném poskytnutí sjednané služby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
c) Účetní a daňové doklady
Faktury a související účetní doklady zpracováváme na základě zákonné povinnosti vyplývající ze zákona o účetnictví a zákona o dani z přidané hodnoty (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
d) Návštěvnost webu
Web využívá nástroj Google Analytics ke sledování návštěvnosti. Tato data zpracováváme na základě vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
3. Doba uchovávání údajů
Poptávky přes kontaktní formulář, u kterých nedojde k realizaci zakázky, uchováváme po dobu 2 let od posledního kontaktu. Fotografie a videozáznamy z realizovaných zakázek uchováváme po dobu 7 let od jejich předání objednateli; po uplynutí této doby jsou soubory z úložišť správce odstraněny. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu 10 let v souladu se zákonnou povinností. Údaje zpracovávané na základě souhlasu (např. Google Analytics) uchováváme po dobu platnosti tohoto souhlasu, nejdéle však po dobu stanovenou nastavením příslušného nástroje.
4. Zveřejňování fotografií a videozáznamů
Vybrané fotografie a videozáznamy z realizovaných akcí správce užívá pro účely vlastní prezentace a propagace své činnosti, a to na webových stránkách správce a na platformách YouTube, Instagram a Facebook. Tento souhlas poskytuje objednatel uzavřením smlouvy o poskytnutí služeb a může jej kdykoli písemně odvolat na kontaktní údaje správce uvedené v článku 1; odvolání souhlasu se netýká zveřejnění, ke kterému došlo před jeho odvoláním.
5. Příjemci osobních údajů a zpracovatelé
Osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto zpracovatelům a příjemcům:
poskytovatel webhostingu a redakčního systému webu (inPage / Zoner software, a.s.);
Google Ireland Limited, v rámci služby Google Analytics (sledování návštěvnosti webu);
Meta Platforms Ireland Limited, v rámci provozování profilů na Facebooku a Instagramu;
Google LLC, v rámci provozování kanálu na YouTube;
https://www.proweddy.cz/
poskytovatel e-mailových služeb, prostřednictvím kterého je vyřizována komunikace s objednateli;
externí účetní, pokud správce jeho služby využívá ke zpracování účetnictví.
6. Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii
V souvislosti s využíváním služeb Google Analytics, YouTube, Facebook a Instagram může docházet k předávání osobních údajů (zejména v podobě fotografií a videí zveřejněných na těchto platformách, případně údajů o návštěvnosti webu) do třetích zemí, zejména do USA. Společnosti Google a Meta jsou certifikovány v rámci rámce EU-US Data Privacy Framework, případně toto předávání zajišťují na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, čímž je zajištěna odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
na přístup ke svým osobním údajům;
na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
na výmaz osobních údajů, pokud pominul účel jejich zpracování nebo pokud odvoláte souhlas, na jehož základě byly zpracovávány;
vznést námitku proti zpracování údajů založenému na oprávněném zájmu správce;
kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním;
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje platné právní předpisy.
8. Cookies
Informace o používání souborů cookies na webu a o možnostech nastavení souhlasu s jejich používáním naleznete v cookie liště zobrazené při vstupu na web.
9. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady zpracování osobních údajů mohou být čas od času aktualizovány, zejména v souvislosti se změnou právních předpisů nebo změnou způsobu zpracování osobních údajů správcem. Aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách správce.